Expertiseconsult

Definitie

Zorgverleners uit een tweedelijnscentrum waar een patiënt onder behandeling is, kunnen een expertisecentrum raadplegen voor advies (een zogenaamd expertiseadvies) over de diagnose en/of behandeling van de patiënt.

Rol van ARCH

Het werkproces dat voor deze multidisciplinaire regionale of landelijke overlegmomenten met erkende experisecentra door ARCH is opgezet, biedt de benodigde structuur voor het goed en efficiënt uitvoeren van expertiseconsulten. Concreet is deze structuur gebaseerd op een consensus van de landelijke ARCH werkgroepen over de medische inhoud van informatie-uitwisseling noodzakelijk voor het optimaal en efficiënt uitvoeren van deze expertiseconsulten.

Bronnen

Meer informatie over het doel, kenmerken en voorwaarden van expertiseadviezen

vindt u via de  Federatie Medisch Specialisten

Meer informatie over de regelgeving rondom expertiseadviezen

vindt u via de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa)

Hier staat stap voor stap uitgelegd welke stappen u moet nemen om een patiënt te bespreken bij een ARCH expertiseconsult.

Ter ondersteuning van het expertiseadvies heeft ARCH samen met EverywhereIM een nieuw webportaal ontwikkeld zodat zorgverleners makkelijk en veilig medische gegevens kunnen delen met andere ziekenhuizen in het ARCH-expertisenetwerk. Na aanmelding door hun behandelaar voor een expertiseconsult hebben patiënten in het portaal toegang tot hun eigen persoonlijke omgeving. Zij kunnen daar met behulp van Patient Reported Outcome Measures (PROMs) hun functioneren en ziektebeleving via vragenlijsten beschrijven en vragen stellen. Zo kunnen in het expertiseconsult de ervaring, wensen en vragen van patiënten meegenomen en beantwoord worden. Daanaast biedt het portaal een snelle en gestructureerde terugkoppeling aan de aanvragend behandelaar.

• • Registreert alle gegevens die noodzakelijk zijn voor ziekenhuizen om het expertiseconsult te kunnen declareren bij de zorgverzekering:
    • In één klik kunnen de vereiste gegevens voor de declaratie van het expertiseadvies geëxporteerd worden.
  • Heeft een eenvoudige, overzichtelijke gebruikersomgeving en een intuïtieve workflow voor een verbeterde gebruikerservaring en een verlaagde administratieve last, o.a. door:
    • Een agenda waarin in één oogopslag duidelijk is waar, wanneer, welke overleggen plaatsvinden, en waar nog ruimte is voor aanmelding.
    • Een workflow met geïntegreerde uitleg en reminders/meldingen zodat het hele proces van aanmelden en bespreken van patiënten vergemakkelijkt wordt, en ook de input van patiënten (hun ervaring en vragen) beter gewaarborgd wordt.
    • Registratie van gegevens in een overzichtelijke rapportagebrief, die eenvoudig in het EPD te zetten is.
  • Voldoet aan alle certificeringen voor de meest veilige uitwisseling van medische en persoonlijke gegevens.
  • Is optimaal toegankelijk, namelijk vanaf elk computersysteem en vanaf elke mobiele telefoon te bereiken waardoor ziekenhuizen makkelijker aan kunnen haken en expertisenetwerken maximaal kunnen groeien.

In de onderstaande video licht Robbert Goekoop (CMIO HagaZiekenhuis) de voordelen van het gebruik van het Expertiseconsultatieportaal toe.

Implementatie

Op dit moment maken verschillende ziekenhuizen al gebruik van het ECP van ARCH:

• Alrijne Ziekenhuis
• Amphia Ziekenhuis
• Bravis ziekenhuis
• Franciscus Gasthuis & Vlietland
• Ziekenhuis Gelderse Vallei
• HagaZiekenhuis
• Leiden University Medical Center
• Rijnstate
• Spaarne Gasthuis
• UMC Utrecht

De verschillende systemische auto-immuunziekten worden regionaal en/of landelijk besproken. Via de agenda-functie in het ECP kunt u direct zien wanneer een expertiseconsult in uw regio plaatsvindt. Ga naar het ECP van ARCH voor meer informatie.

De aanmelding van een expertiseconsult verloopt ook via het ECP van ARCH. Is het ECP nog niet in uw ziekenhuis geïmplementeerd? Neem dan contact op met het team van ARCH via [email protected] om het gebruik ook in uw centrum in gebruik te kunnen nemen.

Vanaf medio-2023 worden handmatige aanmeldingen via PDF’s uitgefaseerd. 

Handmatige aanmelding

Een handmatige aanmelding voor een expertiseconsult verloopt via het betreffende expertisecentrum. De e-mailadressen voor de verschillende regio’s zijn als volgt:

Hieronder staan de aanmeldformulieren voor de verschillende ziektebeelden die u bij het ARCH expertiseconsult kunt bespreken. Download het relevante formulier en verstuur dit ingevuld naar het coördinerende centrum van de ARCH Regio waar u werkzaam bent als het ziektebeeld daar besproken kan worden. Mocht uw regio niet actief zijn of niet het ziektebeeld bespreken waar u uw patiënt voor wilt aanmelden, mail dan naar één van de andere regio’s waar dit ziektebeeld wel besproken wordt.